Cómo funciona
AlejandrIA es un catálogo en internet: se abre desde el navegador, sin instalar nada. Su hermandad tiene el suyo, separado de los demás, y usted decide quién entra y qué puede hacer.
Digitalizamos
Fotografiamos sus enseres y escaneamos el papel y las fotografías antiguas. Si ya tiene carpetas de fotos, las sube usted, tal como están.
Cada subida queda como una Remesa, para saber siempre de dónde salió cada fichero. Si vuelve a subir la misma carpeta, lo que ya estaba no se duplica.
Una Remesa: lo que entró junto en una subida, y las Fichas que ya han salido de ella. Usted describe a su ritmo
Lo que llega sin describir espera en la Bandeja de pendientes, que es el estado normal de un archivo recién digitalizado. Desde ahí se hace una Ficha por foto, se describen muchas a la vez, o se hace una sola para las páginas de un acta.
Cada Ficha dice qué es, de cuándo, quién sale, en qué lugar y qué se ve. La herramienta le avisa de lo que pide la norma de catalogación, sin obligarle.
La Ficha de una Fotografía. Lo encuentra en la Fototeca, el Archivo y el Inventario
Se busca por lo que dice la Ficha: un nombre, un lugar, una fecha o una palabra de la descripción. No distingue tildes ni mayúsculas, y aguanta una errata.
La Fototeca: cada imagen, encontrada por lo que dice su Ficha. Lo enseña en su Galería
Su hermandad tiene una Galería pública, con su nombre, en alejandria.digital. Solo sale lo que usted publica, ficha a ficha, y cada ficha puede volver a ser privada cuando quiera.
La Galería pública de Pasión.
Tres maneras de mirar lo mismo
La fototeca, el archivo y el inventario no son tres programas: son tres maneras de mirar las mismas fichas. La foto de un enser sale en la Fototeca y en el Inventario.
Fototeca. Todas las imágenes, en una rejilla. 
Archivo. El árbol de fondos, colecciones y documentos. 
Inventario. Los enseres, con dónde se guardan y si están prestados.
Una foto, y todo lo que se sabe del enser
La fototeca y el inventario hablan entre sí. La fotografía de un titular no es un fichero suelto: está en la Ficha del enser, con su fecha, su autor, su descripción y todas sus imágenes.
Nuestro Padre Jesús de la Pasión
Juan Martínez Montañés, entre 1610 y 1615Fotografía: [HUECO: autor y año de esta fotografía].
Imagen de vestir de Jesús Nazareno con la cruz a cuestas. Madera policromada; cabeza, manos y pies tallados.
- Tipo de ficha
- Enser
- Fecha
- Entre 1610 y 1615
- Agente
- Juan Martínez Montañés
- Lugares
- Iglesia Colegial del Divino Salvador (Sevilla) y Convento Casa Grande de la Merced
- Imágenes
- 3
Lo que puede decirle a su Junta
Sus datos, en la Unión Europea
Las fichas y las imágenes se guardan en servidores de la Unión Europea.
Separados de los de cualquier otra entidad
Ninguna otra hermandad puede ver su archivo. Lo impide la propia base de datos, no solo la aplicación.
Privado mientras usted no diga otra cosa
Todo lo que se sube es privado. Nadie de fuera lo ve hasta que usted lo publica.
Usted decide qué se publica
Se publica ficha a ficha, y cada una puede volver a ser privada cuando quiera.
Hablemos de su archivo
Le enseñamos AlejandrIA con calma, por videollamada o en persona, sobre material como el suyo.